Datenschutzerklärung

 

  1. Verantwortlicher

 

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

 

A&R Anhängerverleih Azevedo & Rietmann GbR

Schäfergasse 4

48429 Rheine

Deutschland

 

Telefon: 01745674675

E-Mail: info@ar-anhaengerverleih.de

 

Vertreten durch die Gesellschafter:

Isabel Azevedo & Timo Rietmann

 

Öffnungszeiten:

Montag bis Samstag: 08:00 – 18:00 Uhr

Sonntags geschlossen

Vermietungen sind nach Absprache auch an Sonn- und Feiertagen möglich.

 

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  1. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

 

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung.

 

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Ausweisdaten oder Führerscheindaten.

 

Die Nutzung unserer Webseite ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unserer Webseite personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis oder soweit dies für die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags erforderlich ist.

 

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  1. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

  • Bearbeitung von Anfragen
  • Kommunikation mit Interessenten und Kunden
  • Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen
  • Durchführung der Anhängervermietung
  • Prüfung der Fahrerlaubnis und Identität
  • Abwicklung von Zahlungen
  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
  • Durchsetzung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche
  • Gewährleistung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Webseite

 

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b DSGVO (Vertrag oder Vertragsanbahnung), lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

 

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  1. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

 

  1. a) Kontaktaufnahme per Telefon

 

Wenn Sie uns telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Telefonnummer, Anliegen und gegebenenfalls gewünschter Mietzeitraum), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls einen Mietvertrag vorzubereiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

  1. b) Kontaktaufnahme per E-Mail

 

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeiten wir die übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls einen Mietvertrag anzubahnen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

  1. c) Kontaktaufnahme über WhatsApp Business

 

Wir bieten die Möglichkeit, mit uns über WhatsApp Business zu kommunizieren. Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.

 

Bei Nutzung von WhatsApp werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

  • Telefonnummer
  • Name (soweit angegeben)
  • Nachrichteninhalte
  • übermittelte Dokumente oder Bilder
  • Kommunikationszeitpunkte

 

Bitte beachten Sie, dass WhatsApp personenbezogene Daten auch an Unternehmen der Meta-Unternehmensgruppe übermitteln kann. Auf diese Datenverarbeitung haben wir keinen vollständigen Einfluss.

 

Die Kommunikation über WhatsApp erfolgt freiwillig. Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie uns jederzeit telefonisch oder per E-Mail kontaktieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).

 

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  1. Kontaktaufnahme über Facebook und Instagram

 

Sie können uns ebenfalls über unsere Unternehmensprofile auf Facebook und Instagram kontaktieren.

 

Anbieter ist:

Meta Platforms Ireland Limited

4 Grand Canal Square

Grand Canal Harbour

Dublin 2

Irland

 

Wenn Sie uns über Facebook oder Instagram schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Benutzername, Nachrichteninhalt, Kontaktdaten), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls einen Mietvertrag vorzubereiten.

 

Bitte beachten Sie, dass Meta personenbezogene Daten auch für eigene Zwecke verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von Meta.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

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  1. Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen

 

Vor einer Vermietung übermitteln uns Kunden häufig bereits vorab personenbezogene Daten, damit wir den Mietvertrag vorbereiten können.

 

Hierzu können insbesondere gehören:

  • Vor- und Nachname
  • Anschrift
  • Geburtsdatum
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • gewünschter Mietzeitraum
  • gewünschter Anhängertyp
  • weitere vertragsrelevante Angaben

 

Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Vorbereitung und Durchführung des Mietverhältnisses verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

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  1. Identitäts- und Führerscheinprüfung bei der Vermietung

 

Bei der persönlichen Übergabe eines Anhängers prüfen wir die Gültigkeit und Richtigkeit des Personalausweises bzw. Reisepasses sowie des Führerscheins.

 

Hierbei können insbesondere folgende Daten eingesehen oder verarbeitet werden:

  • Name
  • Geburtsdatum
  • Anschrift
  • Ausweisnummer (soweit erforderlich)
  • Führerscheinklasse
  • Gültigkeitsdaten des Führerscheins
  • ausstellende Behörde

 

Die Prüfung erfolgt zur Erfüllung des Mietvertrages, zur Überprüfung der Fahrerlaubnis sowie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einer ordnungsgemäßen Vermietung.

 

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

 

Eine Speicherung von Ausweisdaten erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig oder zur Vertragsdurchführung erforderlich ist.

 

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  1. Vertragsabwicklung und Dokumentation

 

Im Rahmen der Vermietung verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Durchführung des Mietvertrages.

 

Dazu gehören insbesondere:

  • Vertragsdaten
  • Mietbeginn und Mietende
  • Anhängerdaten
  • Versicherungsoptionen
  • Zahlungsinformationen
  • Unterschrift des Mieters
  • Dokumentation der Vertragsbestimmungen

 

Vor Übergabe des Anhängers erläutern wir gemeinsam mit dem Kunden die Bestimmungen, Rechte und Versicherungsmöglichkeiten des Mietvertrages. Nach Unterzeichnung des Mietvertrages und Bestätigung des vorgelesenen Vertragsinhalts erfolgt die Übergabe des Anhängers.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

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  1. Zahlungsabwicklung

 

Bei der Vermietung nehmen wir die Mietgebühr entgegen. Hierbei können Zahlungsdaten verarbeitet werden.

 

Je nach Zahlungsart können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • Name des Mieters
  • Zahlungsbetrag
  • Zahlungszeitpunkt
  • gegebenenfalls Bankverbindung oder Transaktionsdaten

 

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung des Mietvertrages sowie zur Erfüllung gesetzlicher Buchführungs- und Steuerpflichten.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

 

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  1. Weitergabe personenbezogener Daten

 

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist.

 

Empfänger können insbesondere sein:

  • Steuerberater
  • Finanzbehörden
  • Versicherungsunternehmen (soweit für die Vertragsdurchführung erforderlich)
  • Behörden oder Gerichte bei gesetzlicher Verpflichtung
  • IT- und Hosting-Dienstleister

 

Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir – soweit erforderlich – Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

 

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  1. Speicherdauer

 

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

 

Insbesondere gelten:

  • Vertragsunterlagen und Rechnungen: regelmäßig 10 Jahre
  • Geschäftsbriefe: regelmäßig 6 Jahre
  • Anfragen ohne Vertragsabschluss: in der Regel bis zu 12 Monate
  • Kommunikationsdaten: solange dies für die Bearbeitung oder Nachweiszwecke erforderlich ist

 

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen oder vertraglichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

 

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  1. Server-Log-Dateien

 

Beim Besuch unserer Webseite werden automatisch Informationen durch den Webserver erfasst.

 

Hierzu gehören insbesondere:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners

 

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung der Webseite, der Systemsicherheit sowie der Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

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  1. Cookies

 

Unsere Webseite kann Cookies verwenden.

 

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

 

Wir unterscheiden insbesondere:

  • technisch notwendige Cookies
  • funktionale Cookies
  • Analyse- oder Marketing-Cookies (sofern eingesetzt)

 

Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Webseite erforderlich.

 

Soweit nicht notwendige Cookies verwendet werden, erfolgt dies nur nach Ihrer Einwilligung über ein entsprechendes Cookie-Banner.

Rechtsgrundlagen:

  • § 25 TTDSG
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

 

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  1. Kontaktformular

 

Wenn Sie über das Kontaktformular auf unserer Webseite mit uns Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

 

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  1. Sicherheit der Datenverarbeitung

 

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen.

 

Hierzu gehören insbesondere:

  • verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
  • Zugriffsbeschränkungen
  • regelmäßige Datensicherungen
  • Schutz unserer IT-Systeme

 

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  1. Ihre Rechte

 

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

 

  • Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
  • Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
  • Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
  • Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
  • Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
  • Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
  • Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

 

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an:

A&R Anhängerverleih Azevedo & Rietmann GbR

Schäfergasse 4

48429 Rheine

E-Mail: info@ar-anhaengerverleih.de

Telefon: 01745674675

 

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  1. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

 

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

 

Zuständige Aufsichtsbehörde in Nordrhein-Westfalen:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

Kavalleriestraße 2–4

40213 Düsseldorf

Deutschland

Telefon: 0211 38424-0

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

 

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  1. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

 

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund gesetzlicher Änderungen, technischer Entwicklungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen erforderlich wird.

 

Es gilt die jeweils auf unserer Webseite veröffentlichte Fassung.

 

Stand: August 2026